日時：2024年11月10日（日） 10：00～11：00
場所：こやつ自治会集会所
出席：志内、待田、長山、村木、高柳、角川、山中、萩野、飯川、椿井母、椿井息子、渡辺
内容：
１．確認事項
・非常時スイーツの購入について
一旦300名分で発注済（納入遅れ見通し）、本日の自治会で最終数が確定する。（長山）
・安否確認の自治会班長への説明
本日午後の自治会運営委員会で説明（志内）
・防災だより（防災訓練）
本日午後の自治会運営委員会で配布予定（志内）
・防災訓練の区役所届け出
来週届出書と計画書を区役所へ提出する。（志内）
・物品調達
購入済み：バインダー×5、子供用シール＆簡易鉛筆×50（角川）
・参加賞袋詰め準備
11/23（土）10：00～ 自治会集会所（全員）
２．防災訓練内容、当日段取りの確認
・子供クイズはA3にして30枚以上準備（渡辺）
⇒ 記名欄と点数欄、およびシール貼り付け欄を設ける。
⇒ 氏名・点数の一覧表を準備する。
・雨天時は12/1になるので防災伝言ダイヤルのテストを検討する。（萩野）
３．定期総会議案作成の分担確認
・最終ページに防災会の会則を載せる。
４．次回運営員会までの対応
・定例資料のマスター資料を集めて、ネット上の共有サーバーに保存することを検討する。
⇒ 要支援者募集、ボランティア隊募集、防災井戸募集、防災だより等（村木、角川、志内）
次回 2024年12月8日（日）10：00～12：00
以上