日 時: 2014年3月9日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、工藤、角川、大賀、荘司、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.総会議案の件(最終確認)
(1) H25年度 事業報告
(2) H25年度 会計報告、会計監査報告、残高証明書
(3) H26年度 事業計画案
(4) H26年度 会計予算案
(5) H26年度 役員案
役員案で、新自治会副会長の藤原知子さんと新自治会防災部の前田廣之が追記された。
2.なつの道公園への防災倉庫増設の理由
購入品の個数を追記した改訂済資料で、総会での手元資料として準備しておく。
3.避難所運営委員会 報告(3月1日10:00~12:00開催)
・自治会のメンバーが変わるので、避難所運営委員会のメンバーも3/4が変わる予定。
・避難所開設・運営マニュアルの読み合わせをして、次回には修正したマニュアルを提示する。
4. 防災マニュアル(仮称)のレビュー
・防災会の共通事項と避難誘導部のマニュアル案について紹介された。
5.その他
・災害時ボランティア隊について、募集だけに終わっているので、参加者へのフォローが必要との意見が出され、認定や教育を今後計画していく。
・「自治会、自前の防災ネット」
新聞切り抜きで、今年度の「第18回防災まちづくり大賞」を受賞した習志野市の自主防災会の情報技術を生かした防災ネットワークの紹介があった。
・次回運営委員会で6月15日(予備日22日)の防災訓練の内容について討議する。
次回 ・・・ 2014年4月13日(日) 10:00~11:30、11:30~新旧顔合わせ昼食会
以上
日 時: 2014年2月9日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、飯川、大賀、佐藤、荘司、三村、柏木(記)
内 容:
1.自治会との4役会議(1/25(土)10:00-12:00)について報告
(1)自治会・防災会に対する意見・要望・質疑についての見解(回答)の取扱い及び広報等について
(2)平成26年度予算編成(案)における防災関連事業費等について
(3)防災関連事業等にかかるこやつ自治会会則等の改正(案)について
上記の件、以下資料に基づき説明がなされた。
・平成25年度おゆみ野こやつ自治会及び小谷防災会4役合同会議議事録
・防災関連施設費の予算化に関する数値の根拠について
2.なつの道公園への防災倉庫増設の件
資料「なつの道公園への防災倉庫増設の理由(案)」に沿って討議した。購入予定品のうち、保存水と保存食は各人が用意することにしてカット、消火器は消火バケツに変更した。また「利便性」について「倉庫を2ヶ所に分散しておく方が緊急時適切に対応可能」とした。
3.定期総会議案の件
(1)H25年度 事業報告(案)は若干の修正で了承された。
(2)H25年度 会計報告、会計監査報告、残高証明書は後日。
(3)H26年度 事業計画(案)は、避難所運営委員会の行事内容を確認し記述する。また「その他」の項目において、資機材の購入を削除し、災害時ボランティア隊の募集を追記する。
(4)H26年度 会計予算(案)は、4役で作成する。
(5)H26年度 役員(案)は、空席の副会長に工藤氏で、了承された。
4.防災マニュアル
・救出救護部の行動マニュアルについて、若干の修正で了承された。
・安否確認の担当は、広報部か救出救護部か結論が出ず、今後の協議で担当部を決める事とする。
5.研修会について
・千葉市防災リーダー研修会・・・3/11(火)14:40-16:00 千葉市民会館大ホール
講演テーマ:防災及び災害対応への女性の参画について
※2/21(必着)までに参加申込
6.その他
・新聞の切り抜きコピー(泊まって実感 災害に備え)を配布(三村さんより)
次回 ・・・ 2014年3月09日(日) 10:00~12:00
2014年4月13日(日) 10:00~12:00 委員会終了後に新旧役員交歓昼食会
なお4月からは、防災会運営委員会開催を自治会運営委員会の開催日の午前中(10~12時)に変更予定。
理由は防災会役員兼務の自治会役員の、月2回の日曜日の委員会出席を、月1回にする為。
以上
日 時: 2014年1月19日(日) 10:00~12:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、角川、大賀、佐藤、信太、荘司、林、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.千葉市活動助成金(@80円)、その他の申請について
・自主防災組織変更届出(田中会長から待田会長へ変更)・・・済
・活動助成金交付申請・・・済、助成金¥13,280(166名)が確定し、防災会の新口座に振り込まれる予定。
2.地区住民からの防災に関する意見と回答案について
資料に基づき討議した。
3.自治会会則の第7条の改定案について
●現在の第7条:
第7条(会員の権利) 会員の権利は、すべて平等である。
1 会の運営について自由に意見を発表すること。
2 この会が得た有形・無形の利益に対し配分を受けること。
●改定後の第7条(案):
第7条(会員の権利と守秘義務) 会員の権利は、すべて平等である。
1 会の運営について自由に意見を発表すること。
2 この会が得た有形・無形の利益に対し配分を受けること。
3 会員は会等から知り得た個人情報およびそれに関する秘密を会関係者以外に漏らしてはならないこと。
またはそれを目的以外に使用しないこと。
4.自治会からの4役会議提案について
渡邉自治会長より、防災関連事業について自治会・防災会として今後の取組みまたは、対応方針の意思統一を図る為、防災会運営委員との4役(会長・副会長・総務・会計)で打ち合わせの提案があり、近々に実施する。
(1/25、10:00~、自治会集会所の予定)
5.「小谷防災会 防災マニュアル(仮称)」のレビュー
避難誘導部と救出救護部の防災マニュアルが紹介された。来月に討議する。
6.定期総会(3/23 14:00~16:00)準備について
事業報告、事業計画、予算案について意見交換した。来月具体案を討議する。
7.その他
・1月18日 防災講話他(千葉市の防災対策について) 於:鎌取コミュニティセンター、
・1月31日 千葉市町内会の集い(身近な気象と減災) 於:千葉市文化センター
・井戸提供宅、発電機提供宅募集について今後検討する。(回覧資料を作る等)
・防災倉庫増設の是非について(起案書を起こし)今後検討する。
以上
日 時: 2013年12月15日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、飯川、大賀、佐藤、信太、荘司、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害時地域支え合い事業について
・「要援護者_支援者一覧表」(2013年10月調査版)・・・資料配布(→防災会役員、自治会役員)
要援護者は10名で、各1名に対し2~3名の支援者を決めた。
・今後の予定について:
毎年9月:要援護者調査予告を回覧
毎年10月:要援護者調査資料を配布(または回覧)して、1年毎に更新する。
毎年11月:要援護者宅を訪問、支え合いカード作成、コピー配布(→要援護者・支援者)
毎年12月:要援護者_支援者一覧表を各役員に配布
・「千葉市避難行動要支援者名簿に関する条例(案)」の概要に関する意見(回答)・・資料配布
2.美化デー(11月24日実施)の防災訓練について
・安否・安全確認リスト整理表(集計結果)・・・資料配布
・参加者数は、大人295名、小学生以下50名、計345名
・反省点等:
防災会所有機材の紹介と動作確認:立ったままが辛い人達がいた。椅子10ヶはすべて使用。
我が家の防災マニュアル作り:持ち出し品の中にマジックペンがある方が良い。
防災ディスカッション:防災の認識が新たになった。
3.千葉市活動助成金の申請(@80円)について
・自治会長からのメール・・・資料配布
・各種申請の流れ ・・・資料配布
昨年までは自治会が申請していたが今年から防災会が行う。公的機関による参加人数把握が必要。
4.「小谷防災会 防災マニュアル(仮称)」作成について
・内容:
小谷防災会規約
小谷防災会防災計画
各部(広報、防火、救出救護、避難誘導、給食給水)行動マニュアル
・作成スケジュール:
2014年1月~3月の防災会役員会にて、各部行動マニュアルを討議
年度内(~3月末)に第1版をまとめる
5.定期総会(3月23日14:00~16:00予定)準備について(名前は担当者)
•H25年度 事業報告・・・柏木、前田、待田
•H25年度 会計報告、会計監査報告、残高証明書・・・角川、田中(監査)
•H26年度 事業計画案・・・大賀、工藤
•H26年度 会計予算案・・・角川
•H26年度 役員案・・・柏木、前田、待田
次回 ・・・ 2014年1月19日(日) 10:00~12:00
以 上
日 時: 2013年11月10日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田(記)、今井、前田、佐藤、信太、三村、荘司、林
内 容:
1.災害時地域支え合い事業について
1班(2人):林、今井、佐藤
2班(1人):工藤、角川
3班(3人・2世帯):大賀、柏木、三村
4班(1人):待田、前田
7班(2人):飯川、荘司、信太
本日から次回防災会役員会前々日(12月13日金曜日)までに以下を行う。
要援護者を担当役員が訪問し支え合いカードを完成させる(支援者の確認・決定を含む)
支え合いカードをコピーし配布する(コピー→要援護者・支援者へ、原紙→待田へ)
次回防災会役員会にて「要援護者_支援者一覧(改訂版)」を役員に配布する(待田より)
2.美化デー(11月24日予定、予備日:12月8日)に行う防災訓練について
配布資料及びその印刷部数確認:
我が家の防災メモの図入り改訂版を検討し、以下を追記する事とした。
1)「緊急連絡先」の電話番号を記入(分る範囲で)
2)「非常持出品」の上に「常時携帯品」を設け、「防災笛」「防災ライト」を記載する。
3)「非常備蓄品」の中に「バケツ」を追加する。
4)「地震がきたら」の欄に、「無事ですタオル」と「安否確認」について追記する。
クリアファイル(透明か目立つ色)を購入し「こやつ自治会・小谷防災会 防災ファイル」と印刷したシールを貼る。シールは待田が用意する。
クリアファイルに、「我が家の防災メモ」「わが家の貴重品リスト」「安否安全確認リスト(追加)」を入れ、全世帯数分用意する。不参加者宅には別途、自治会で配布して頂く。
問題提起(防災関係ディスカッション)は参加世帯数分用意する。
配布資料は、美化デー当日、現地にて、班単位に配布する。
8:00 倉庫前に集合し下記機材搬送
※井戸ポンプ用発電機、投光機用発電機(+投光機)、水中ポンプ(+バケツ等)、担架、ハンディ多機能ランタン、ハンディメガホン、トランシーバー(+電池)
9:00~9:15 安否確認報告受付&整理(集会所)
9:45~9:50 自治会長(+防災会長?)挨拶
9:50~10:50 防災訓練
3.見守り活動に関する講演会(12/21)・・・11月下旬迄に参加可否回答要→自治会長。
→防災会からは不参加。
4.その他
ホワイトボード購入検討の件、購入しても邪魔になるし、いざとなれば代替手段はある(模造紙を使って連絡内容を張り出す等)ので、今回は購入を見送る事とする。
次回防災会 ・・・ 12月15日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2013年10月13日(日)9:00~12:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、前田、工藤、角川、飯川、大賀、信太、荘司、三村、柏木(記)
内 容:
※議事前:9時から約1時間、防災倉庫前にて、防災会所有機材の動作確認を行った。
1.災害時地域支え合い事業について
・すでに資料を住民に配布済。10月末申請締め切り。11月防災会運営委員会にて状況報告&訪問計画立案予定。
2.美化デー(11月24日予定)で行う防災訓練について
・防災会の役割は下記の通り。
8:00 倉庫前に集合して下記の機材を公園に運ぶ。
9:00~9:15 安否確認報告受付&整理(於、集会所)(待田、工藤)
9:40~9:50 自治会長(+防災会長)挨拶(以降、すべて公園にて)
9:50~10:50 防災訓練
・「防災会所有機材の紹介と動作確認」・・・約30分、括弧内は担当者
①井戸ポンプ用発電機、投光機用発電機、水中ポンプ(柏木、前田)
②担架(角川)
③ハンディ多機能ランタン、ハンディメガホン(信太) ④トランシーバー(待田、大賀)
・「我が家の防災マニュアル作り」・・・約10分、待田
・「問題提起による班単位ディスカッション」・・・約20分、三村
10:50~ 閉会挨拶 班別懇談会 参加賞配布 解散
3.防災訓練中のケガ等の災害保険について
・渡邉自治会長経由で「市として防災訓練の災害補償制度に加入していて、事故が発生したときは、地域振 興課くらし安心室に相談し、千葉市防火・防災訓練災害補償制度事故報告書により求償するというやり方になる」との回答を受領。
4.見守り活動に関する講演会(12/21)
・角川さん経由でシニアクラブへ出席打診する。11月下旬迄に参加可否を自治会長へ回答要。
5.平成25年度防災リーダー養成講座(11/23~24、12/7~8)
・参加希望者は、ブログに案内掲示しているので、参照の事。
6.防災会所有機材用の電池購入について
・購入電池見直し案1(ハンディー多機能ランタンの半数機器分)で購入する。
7.各部行動計画(マニュアルの見直し)
・広報部と防火部の行動計画について確認、及び議論を行った。
広報部マニュアルは改訂要。
8.その他
・場所をとらないホワイトボードを調べる。
(購入し集会所に設置すると仮定して)
・集会所に消火器を設置するか今後検討していく。
次回防災会運営委員会 ・・・ 11月10日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2013年9月15日(日)10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、飯川、佐藤、信太、荘司、林、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.千葉市避難行動要支援者名簿に関する条例(案)の概要に関するパブリックコメントについて
下記の如く意見を集約し、自治会長を通じて市へ回答する。
1)この条例によって提供される「避難行動要支援者名簿は、自治会及び自主防災組織にとって重要な参考情報となるので、是非進めて頂きたい。
2)名簿情報の更新を常時行なって頂き、求められた場合は常に最新情報を提供して頂ける様にして頂きたい。
3)「提供する個人情報」の中に、以下の区分を明示してほしい。
・本人から避難支援等を必要とする旨、明確に回答があった。
・本人から明確な拒否の意思表示が無かった。
2.災害時地域支え合い事業について
・自治会役員へ市職員による説明会(9月8日)を実施した。
・市が行う同意方式による災害時要援護者名簿更新は、10月に行う予定。
・「災害時要援護者の再調査について」の回覧用資料を10月6日の自治会運営委員会までに用意しアパートも含め回覧・配布して貰う。
3.美化デー(11月24日予定)に行う防災訓練の日程、内容、役割分担、保険について
1)雨天時は12月8日に延期。その場合12月8日の防災会運営委員会は12月15日に延期。
2)防災訓練の内容と役割分担:
①問題提起による班単位ディスカッション(三村、待田)
②防災会所有機材の紹介と動作確認(車椅子、担架、発電機、水中ポンプ、トランシーバー等)(柏木、前田、工藤、林、荘司)
③我が家の防災マニュアル作り(A4:1枚程度)(待田、角川)
3)防災訓練時の保険加入要否について、待田会長から渡邉自治会長に問い合わせる。
4.改訂済の防災倉庫機材一覧表について
動作確認(燃料動作機器、電池動作機器、その他)を、次回運営委員会開催日10月13日の9:00から行う。
5.各部行動計画(マニアルの見直し)
・ 防火部、広報部の行動計画を討議予定であったが、時間がなく、来月に延期する。(広報部案は本日配布済み。防火部案は未配布。)
6.その他
・ 「すじかい(千葉県災害対策コーディネーター連絡会会報)」からの情報として、断水時のトイレでペット用シートを利用する簡易・安価な方法の紹介があった。
・ 自治会総務より:明日(9/16)開催予定の敬老会は台風の為中止する。
次回防災会運営委員会は10月13日(日)。防災倉庫前に9:00に集合し機材動作確認実施後、10;00から開催予定。
以上
日 時: 2013年8月11日(日)10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、飯川、荘司、林、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 機材の在庫確認
・防災倉庫の機材一覧表を基に確認した。
この点検結果で一覧表を更新する。また機器類の動作確認(エンジン稼働や電池チェック等)をする必要があるが、後日行う。
2.災害時地域支え合い事業について
・「災害時要援護者の再調査について」の回覧用資料案について討議し、確認し合った。
千葉市の「災害時地域支え合い事業」の資料に基づき、まずは手上げ方式で上記資料を回覧し支えあいカードを作成する。
もうひとつの同意方式では、市から民生委員に千葉市災害時要援護者名簿登録者への訪問調査の依頼があり、その結果が市経由で自治会に提供されるので、この両方式をまとめて、「地域住民による支援体制づくり」を確立する。
なお回覧用資料を回覧する時期は、今年度の自治会運営委員にも当事業について理解してもらうために、9月8日の自治会運営委員会で昨年と同様に千葉市の職員から「災害時地域支え合い事業」について説明して頂くので、その後とすることとした。
3.各部行動計画(マニアルの見直し)
・防火部、広報部の行動計画を討議予定。であったが、時間がなく、来月とする。
4.美化デー(11/24)に行う防災訓練について
・繰り返しになるが、「防災関連クイズ」、「AED・応急処置訓練」等が挙げられた。
起震車は抽選に外れたので、来年の防災訓練に企画する。
来月に再討議する。
次回防災会の定例会の開催は、9月15日(日)10:00~12:00
以上
日 時: 2013年7月14日(日)10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、大賀、佐藤、信太、荘司、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 春の防災訓練(6/23)の反省
・参加人数は大人133名(昨年111名)、子供35名(昨年22名)、計168名(昨年133名)であった。
・クイズの出題数が多過ぎた。7問ぐらいが良いのではないか。
・参加者が休めるように会場に椅子(5脚位)やシート(1枚位)があると良い。
・煙体験、車椅子の訓練は良かった。
・参加者募集時に、予備日の参加人数も把握した方が良かった。
・参加賞の「笛」の使い方を説明していなかったので、「防災だより」で紹介する。
・参加賞配布については、年齢制限や家庭単位とか、今後1年かけて考えて行く。
・当日、町内への参加呼び掛けを行うことも考える(4丁目を参考)。
・次は起震車体験を考えてはどうか。申込後、可能な日に合わせて防災訓練をするのも良い。
2.災害時地域支え合い事業について
・「災害時要援護者の再調査について」の回覧用資料案について討議した。
要援護者に関する表現内容について千葉市に確認する必要があるのではないかとの意見有り。
また、以前作成され現在会長が保管中の支え合いカードについて、民生委員に確認してもらい意識合わせする事とした。それらの結果に基づき、再検討する。
回覧時には支え合い事業の概要書も添付した方が分り易いのではとの意見有り。
また、今年度の自治会運営委員にも当事業について理解してもらうために、8月の自治会運営委員会で昨年と同様に、千葉市の職員にお願いして「災害時地域支え合い事業」について説明して頂く事とする(要調整)。
3.各部行動計画(マニアルの見直し)
・給食・給水部のマニアルについて討議した。その結果、
① 井戸水提供者宅の水検査の実施、
② 井戸水提供者宅で外部コンセントが無い宅に外部コンセント設置の依頼、
③ 発電機購入の実施、
④ 行政からの支給品(水・食料等)の配布方法の確認、
を行う事とした。
その他、防災本部内にホワイトボードがあると良いとの意見が有り、それも考えて行く事とした。
→本日の討議結果を反映して給食・給水部の行動計画(マニュアル)を充実させる。
・来月(次回)は防火部、広報部の行動計画を討議予定。
4.機材の在庫確認
・防災倉庫の機材一覧表を基に確認する予定であったが、本日は時間がないので、来月(8月)の運営委員会の初めにこやつ公園の防災倉庫で実施する。
次回防災会の定例会の開催は、8月11日(日)10:00~12:00
ただし前記の如く、防災倉庫の機材を皆で点検するため、10:00に倉庫前に集合する。
以上
日 時: 2013年6月09日(日)10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、角川、佐藤、荘司、林、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 春の防災訓練(6/16、予備日6/23)について
1)安否確認集計係(2名)は、三村、信太が担当。
2)式次第・公園配置図(大賀さん作成資料)を確認する。
・防災体験コーナーは10:00~11:15とし、15分延長する。それはAED.・応急処置訓練が最少30分は必要な為。
・AED・応急処置と煙体験の場所は、消防車に近い所とする。
3)参加賞袋詰め作業は、6/14(金)15:00~、集会所で行う。
4)会場へ運搬する→テーブルx2、ブルーシートx1、座布団x6
2.災害時地域支え合い事業について
・既存の支え合いカードを更新する為に手上げ方式の要援護者再調査を行う事とし、調査用の回覧資料案を7月の防災会で議論する。
3.「小谷防災会 災害時ボランティア隊」について
・募集した結果、4名のみ。防災訓練時に情宣する。
4.小谷小学校避難所運営委員会について
・第1回は5/26(日)に、小谷小学校で開催した。
・施設班打ち合わせは6/29(土)15:00~集会所で。
・第2回は7/28に小谷小学校で開催予定。
5.各部行動計画について
・以前作成したものを、見直しをして仕上げる。
・来月の運営委員会で、1例として給食・給水部のマニュアルを皆で見直す。
次回防災会の定例会の開催は、7月14日(日)10:00~12:00
以上
日 時 : 2013年5月12日(日)10:00~12:10
場 所 : こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、大賀、佐藤、信太、荘司、三村、吉田、柏木(記)
内 容 :
1. 年間計画について
年間計画案(4月度紹介)については、了承された。
2.春の防災訓練(6/16、予備日6/23)について
・参加者は大人131名、小人35名で計166名(荘司さんより報告)
・進行係は大賀さん、式次第は大賀さんが作成。
・班のフォロー担当者 1班:林、2班:工藤、3班:大賀、4班:前田、5班:柏木、6班:三村、7班:荘司、8班:佐藤、9班:信太、10班:待田、11班:今井、12班:角川、13班:飯川、14班:山本、15班:吉田。
・防災訓練内容は、安否確認(従来の方法+無事ですタオル掲示)をした後、公園で初めに「防災関連クイズ(待田、回答の旗持ちは①三村、②柏木、③前田)を、次に防災体験コーナーとして①AEDと応急処置(柏木、今井)、②煙体験(前田、荘司)、③3台の車椅子を使用した避難訓練(信太、工藤、吉田、三村)、④防災グッズの作り方(角川、佐藤)の4コーナーを設けて、約15分ごとに交替してすべてを体験する。(10:00~11:00)
・当日のスケジュール
8:00~ 9:00 夏の道公園設営(シート無しで、班旗を立てる)
9;00~ 9:15 安否確認集計(集会所)
9:30~ 9:40 開会挨拶、消防署挨拶(なつのみち公園)
9:40~10:00 防災関連クイズ
10:00~11:00 4ッの防災体験コーナーで、15分ずつ体験する。
11:00~11:15 閉会挨拶、各班ごとに集まって、参加賞を配布後、話し合いをして、自由解散。
・参加賞
① 地域振興課にて調達予定、②防災会予算で笛を150ヶ確保済み、30ヶ追加確保する。
・防災体験コーナーの配置:消防自動車に一番近い所に煙体験、その北側にAEDと応急処置、テント内に防災グッズコーナー、3台の車椅子を使用した避難訓練は水飲場の近くのピロティー。
3.災害時地域支え合い事業について
現状を共有。更に議論を続ける事とする。
4.「小谷防災会 災害時ボランティア隊」については、募集した結果、5名のみ。情宣を考えて行く。
5.防災会名簿の更新した新名簿を配布した。
6.なつのみち公園に防災倉庫の設置について
修理費:34,650円、移動費:79,170円、新設費:180,495円であったが、機材の移動は年に数回であり、レンタカーを利用する方が費用負担少ないので、移動や新設はせず。
修理の可否は自治会で討議して頂く。
7.小谷小学校避難所運営委員会については、5/26に第1回目が開催予定。
次回防災会の定例会の開催は、6月9日(日)10:00~12:00
以上
日 時: 2013年4月14日(日)10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、飯川、大賀、佐藤、信太、荘司、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 年間計画について
年間計画案(別紙参照)について会長より説明。各自持ち帰り5月の運営委員会で討議する。
2.春の防災訓練について
・防災訓練計画案(別紙参照)について会長より説明。討議の結果、決定事項は下記の通り。
・実施日時は6/16(日)10:00~12:00、予備日は6/23(日)10:00~12:00、
緑消防署と打ち合わせてから決定する。
・訓練内容については、下記の如く挙げられた。
安否確認(従来の方法+無事ですタオル)、車椅子を使用した避難訓練、防災関連クイズ(待田、大賀)、防災グッズの作り方(角川、佐藤)、消防署の協力による訓練(起振車、AEDと応急処置、煙体験)。
実施順番は、①安否確認→②防災関連クイズ→③その他を各ブースに分かれて同時に実施。
・当日のスケジュール
8:00~9:00 夏の道公園設営(シート無し、班旗を立てる)
9:00~9:15 安否確認集計(集会所)
9:30~11:00 防災訓練(なつのみち公園)
11:00~ 各班ごとに集まって、参加賞を配布後、話し合いをして、自由解散。
・参加賞
①地域振興課にて調達(カンパン、水)・・柏木、
②防災会で購入する(笛など)・・角川
・当日実施可否判断について
朝8:00に集会所に集まった時に全員で判断する。雨降りの状況にも寄るが、小雨は実施する方向で考える。
土砂降りの場合は予備日に延期する。予備日も雨の場合は皆で話し合って決める。
当日中止・延期の住民への連絡は、自治会の連絡網を使って行う。
・ アパートについては、色々なケースがあるので、従来通りとする。
・ 5月の自治会運営委員会(5/12午後)に防災会会長他数人出席し、防災訓練について説明する。
3.災害時地域支え合い事業について
千葉市作成の資料を配布(貸与)した。各自読んで頂き5月の運営委員会で討議する。
4.仮称「小谷防災会 災害時ボランティア隊」について
別紙資料で会長が説明し、了承された。今後自治会等と一緒に募集し、登録していく。
5.防災会名簿を更新する。
6.なつのみち公園への防災倉庫の設置について
今後防災機材が増える事や機材を容易になつの道公園へ移動可能にする必要性から、なつのみち公園に防災倉庫を設置(増設またはこやつ公園から移設)するもので、今後検討していくことにした。
※次回防災会の定例会の開催は、5月12日(日)10:00~12:00
以上