定期総会

■令和７年度　定期総会資料

■令和7年度　定期総会議事録

■令和６年度総会資料

■議事録（署名入り）

以上

１　日　時　令和６年３月３１日（日）１０：５５～１１：５０

２　場　所　おゆみ野ふれあい館　サークル室２（２階）

３　出席者　出席者３９名、委任状１５５名（世帯数２５０）

４　開　会

有効世帯数が議決権対象世帯数の１／３以上のため総会成立となった。

議長、書記、議事録署名人の三役を現役員から選出し紹介した。

議 長：　２班　村木 晃次（現会長）

書 記：　６班　志内 康久（現総務）

署名人： ４班　待田 志郎（現副会長）

５　議事及び要旨

（１）第一審議　（報告者）

第１号議案　令和５年度事業報告　（志内）

第２号議案　令和５年度会計報告　（長山）

第３号議案　令和５年度会計監査報告　（佐藤）

※ 第一審議について一括審議し、拍手にて承認可決

（２）第二審議　（説明者）

第４号議案　令和６年度事業計画（案）　（志内）

第５号議案　令和６年度会計予算（案）　（長山）

※ 第ニ審議について一括審議し、拍手にて承認可決

（３）第三審議　（説明者）

第６号議案　令和６年度役員及び会計監査委員改選（案）　（待田）

※ 第三審議について審議し、拍手にて承認可決

以上にて議事を終了し、質疑応答、新会長の挨拶の後、閉会

■令和５年度総会資料

■議事録（署名入り）

以上

１　日　時　令和５年３月２６日（日）１０：４０～１１：１０

２　場　所　おゆみ野ふれあい館　サークル室２大小（２階）

３　出席者　出席者３５名、委任状１６５名（世帯数２５２）

４　開　会

議長、書記、議事録署名人の三役を現役員から選出し紹介した。

議 長：　２班　村木晃次（現会長）

書 記：　４班　待田志郎（現副会長）

署名人： ２班　村木晃次（現会長）

５　議事及び要旨

（１）第一審議　（報告者）

第１号議案　令和４年度事業報告　（待田（現副会長））

第２号議案　令和４年度会計報告　（長山（現会計））

第３号議案　令和４年度会計監査報告　（佐藤（前自治会長））

※ 第一審議について一括審議し、拍手にて承認可決

（２）第二審議　（説明者）

第４号議案　令和５年度事業計画（案）　（待田（現副会長））

第５号議案　令和５年度会計予算（案）　（長山（現会計））

※ 第ニ審議について一括審議し、拍手にて承認可決

（３）第三審議　（説明者）

第６号議案　令和５年度役員及び会計監査委員改選（案）　（渡邉（現広報））

※ 第三審議について審議し、拍手にて承認可決

以上にて議事を終了し、新会長の挨拶の後、閉会

■議事録（署名入り）

■令和４年度事業報告

■令和５年度事業計画案

■令和５年度役員・会計監査委員改選

➡令和５年度（２０２３年度）　小谷防災会役員・会計監査委員

➡令和５年度（２０２３年度）　災害時ボランティア隊

以上

１．日　時：　２０２２年（令和４年）３月２７日（日）　１０：４０～

２．場　所：　おゆみ野ふれあい館２Ｆ　サークル室２ 

３．出席者：　３６名（会員数２４９世帯、委任状１８７世帯）

４．開　会：

総会役員（議長：待田、書記：志内、議事録署名人：村木）の選出及び承認

５．議　事：

第一審議

第１号議案　令和３年度事業報告　・・・　志内

第２号議案　令和３年度会計報告　・・・　志内

第３号議案　令和３年度会計監査報告　・・・　中野

➡第一審議について質疑、採決承認確認

第二審議

第４号議案　令和４年度事業計画（案）　・・・　村木

第５号議案　令和４年度会計予算（案）　・・・　志内

➡第二審議について質疑、採決承認確認

第三審議

第６号議案　令和４年度役員・会計監査委員改選（案）　・・・　渡辺

➡第三審議について質疑、採決承認確認

６．新会長挨拶：　村木

７．閉　会：

　　－　☆　－　

■議事録

■令和３年度事業報告

■令和４年度事業計画（案）

■令和４年度役員・会計監査委員改選（案）

➡令和４年度（２０２２年度）　小谷防災会役員・会計監査委員

➡令和４年度（２０２２年度）　災害時ボランティア隊

以上

　本年度の総会は書面での決議とし、承諾書兼議決権行使書をご提出いただきました。

　その結果について以下ご報告いたします。

■令和２年度　事業報告

■令和３年度　事業計画（案）

■令和３年度　役員・会計監査委員改選（案）

➡２０２１年度　小谷防災会役員・会計監査委員

➡２０２１年度　災害時ボランティア隊

以上

１．日　時：　２０２０年（令和２年）３月２２日（日）　１４：５０～

２．場　所：　鎌取コミュニティセンター　２階会議室及び講習室 

３．出席者：　３２名（会員数２４７名、委任状１６５名）

４．開　会：

総会役員（議長、書記、議事録署名人）の選出及び承認

５．議　事：

第一審議

第１号議案　平成３１年度事業報告

第２号議案　平成３１年度会計報告

第３号議案　平成３１年度会計監査報告

➡第一審議について質疑、採決承認確認

第二審議

第４号議案　令和２年度事業計画（案）

第５号議案　令和２年度会計予算（案）

➡第二審議について質疑、採決承認確認

第三審議

第６号議案　令和２年度役員・会計監査委員改選（案）

➡第三審議について質疑、採決承認確認

６．新会長挨拶：

７．閉　会：

　　－　☆　－　

■議事録

■平成３１年度事業報告

■令和２年度事業計画（案）

■令和２年度役員・会計監査委員改選（案）

➡２０２０年度　小谷防災会役員・会計監査委員

➡２０２０年度　災害時ボランティア隊

以上

　初めて、定期総会の開催場所を鎌取コミュニティセンターに移動して、平成３１年３月２１日（木）に開催されました定期総会について、以下ご報告いたします。

１．日　時：　平成３１年３月２１日（木）　１５：２０～１６：００

２．場　所：　鎌取コミュニティセンター　会議室・講習室（２階） 

３．出席者：　３４名（会員数２４７名、委任状１７１名のため総会成立）

４．審議事項

第１号議案　平成３０年度事業報告

第２号議案　平成３０年度会計報告

第３号議案　平成３０年度会計監査報告

第４号議案　平成３１年度事業計画（案）

第５号議案　平成３１年度会計予算（案）

第６号議案　平成３１年度役員・会計監査委員改選（案）

５．議事の経過の概要及び議決の結果

　議長に新会長予定者　待田志郎、書記に新総務予定者　志内泰久、署名人に新副会長予定者　大賀俊介が満場一致で選任され、１号議案から６号議案について審議を行いました。

　それぞれ承認を議場に諮った結果、全ての議案について満場異議なく承認されました。

■定期総会議事録

■平成３０年度　事業報告

■平成３１年度　事業計画（案）

■平成３１年度　小谷防災会役員

→こちらをご覧ください。

以上

　櫻の花も芽を出し始めた平成30年3月25日（日）に開催されました定期総会について、ご報告申し上げます。

１．日時：　2018年（平成30年）3月25日（日）　午後1：30～16：00

２．場所：　おゆみ野ふれあい館　サークル２号室

３．出席者：　会員数459世帯の内、出席者38名（38世帯）、委任状188世帯　合計226世帯

　　　　　　（おゆみ野こやつ自治会会則　第3章第13条に基づき総会成立）

４．審議事項

第１号議案　平成29年度事業報告

第２号議案　平成29年度会計報告

第３号議案　平成29年度会計監査報告

第４号議案　平成30年度事業計画（案）

第５号議案　平成30年度会計予算（案）

第６号議案　平成30年度役員・会計監査委員改選（案）

５．議事の経過の概要及び議決の結果

　議長に新会長予定者　待田志郎、書記に新総務予定者　志内泰久、署名人に新副会長予定者　大賀俊介が満場一致で選任され、１号議案から６号議案について審議を行った。

　それぞれ承認を議場に諮った結果、全てに関する議案について満場異議なく承認された。

■定期総会議事録

　　↑　クリックすると拡大します。

■平成２９年度事業報告

年度始めに承認された事業計画に則り、会員の防災意識の維持・向上、環境の整備、こやつ自治会始め関係機関との協力を進め、より安全なまちづくりを目指して取り組みを行ってきました。防災時に特化した訓練や防災用品の紹介などに加え、秋の防災訓練でクロスロード（災害時を想定したテーマに関する討議）を行うなど、「共助」の基盤となる地域のコミュニケーションの活性化を重視した新しい活動もはじめています。今年度は月１回の定例会議にて討議を重ね、具体的には以下の事業を行いました。

１．年２回の防災訓練
・第１回目の防災訓練：７月２日（日）１０：００～１２：００
場　所：なつのみち公園
内　容：①安否確認（＋無事ですタオル掲示）、②簡易トイレ、防災資機材の紹介、③緑消防署員による「煙体験」と「１１９番通報」訓練を実施した。参加賞として防災会より保温シート、簡易トイレセットを配布。参加者は５２名。
・第２回目の防災訓練：１１月２６日（日）１０：００～１２：００（美化デーと同時開催）
場　所：なつのみち公園
内　容：①安否確認（＋無事ですタオル掲示）、②防災ゲーム「クロスロード」を実施。参加賞として自治会よりアルファ化米、お菓子（子供向け）を配布。参加者は２８７名。

２．災害時地域支えあい事業
・災害時要支援者の調査を実施した。要支援者（６名）・支援者を確定して支えあいカードを更新し、要支援者・支援者一覧表を防災会役員内で共有。

３．井戸端講習会の開催
・１０月２４日（火）：「サバ缶サンド」、「乾物＆缶詰すいとん」等の調理・試食を実施した。参加者は１５名。

４．防災だよりの発行
春の防災訓練について２０１７年５月に、ボランティア募集について２０１７年８月に、井戸端講習会について２０１７年９月に、計３回発行。

５．災害時ボランティア隊の募集
・災害時ボランティア隊を募集した結果、６名の協力が得られた。

６．資機材および備蓄品の購入
・簡易テント（３）、防寒・保温シート（１２０）、トイレ処理セット（１２０）、トイレットペーパー（４８Rx ２）、ウェットシート（６６パック）、大人用紙パンツ（４パック）、生理用ナプキン（３２パック）。

７．防災関係講習会への参加
・７月９日（日）：千葉市主催防災講座「千葉市直下地震に備えて」を受講
・１１月３０日（木）、１２月１日（金）：千葉市防災ライセンス講座を受講

８．小谷小学校避難所運営委員会への参加
・４４地区連協の呼び掛けで発足して５年目に入り、６回の会合を小谷小学校で実施。
・８月２６日（土）～２７日（日）に、防災訓練と避難所宿泊体験を実施した。参加者は５６名（うち宿泊者は３１名）で、AED、三角巾を用いた救護訓練、間仕切り作り演習を実施し、防災講演を聴講。

■平成３０年度事業計画

１　活動方針
・防災訓練、講演会・研修会参加などの活動を通じ、会員の災害に対する認識を深め、
家庭内での「自助力」と、近隣との「共助力」を高めていきます。
・防災計画、防災マニュアルを見直し、災害時の体制づくりを進めます。
・防災倉庫内の保守点検と資機材の充実に努めます。
・小谷防災会ホームページと防災だよりを活用し、広報活動に努めます。
・こやつ自治会や関係機関との協力を進め、より安全なまちづくりを目指していきます。

２　事業計画
（１）防災訓練（２回）
・春（５～６月頃）の防災訓練または講習の実施
・美化デーの日（１１月）の防災訓練実施
（２）災害時地域支えあい事業
・「支えあいカード」の更新
（３）井戸端講習会の開催
・非常時に備えての衣食住に関する意見交換、実習（例えばクッキング　等）
年1、2回
（４）防災マニュアルに沿った運用と訓練
・広報部
・防火部
・救出救護部
・避難誘導部
・給食給水部
（５）小谷小学校避難所運営委員会に参加
・避難所運営マニュアルに沿った運用訓練　　
（６）その他
　　　・災害時ボランティア隊の募集　（5月頃）
　　　・必要物品の購入（防災用ヘルメット　等）
・災害時提供井戸の水質検査
・防災関係講習会への参加（千葉市防災ライセンス講座　等）

以上

１　日　　時　平成２９年３月１９日（日）１４：３５～１５：１５

２　場　　所　おゆみ野ふれあい館　サークル２号室（２階）

３　出席者　４２名、委任状１７２名。

■事業報告

第１号議案

平成２８年度　小谷防災会　事業報告

　２０１１年３月１１日から６年を経過した東日本大震災から多くを学び、会員の家庭内における自助力」と、近隣との「共助力」の備えを図るべく、５つの専門部に分かれ、各々調査活動をして、月１回の定例会議にて討議を重ね、以下の事業を行ってきました。

１．２回の防災訓練について

・第１回目の防災訓練：6月5日（日）10:00～12:00

　　　場所：小谷小学校（体育館（アリーナ））

　　　内容：

①安否確認（＋無事ですタオル掲示）、②講演と自助訓練　講師はＮＰＯ法人「ゆかいな仲間たち」の理事長白尾克伸さん。講演は「３・３・３・７で生き延びよう」、自助訓練は顔の見える関係作りと役立つグッズ活用、③炊き出し訓練（白米と豚汁）、参加者は９６名。

・第２回目の防災訓練：12月4日（日）10:00～12:00（美化デーと同時開催）

　　　場所：なつのみち公園　　

　　　内容：

①安否確認（＋無事ですタオル掲示）、②心肺蘇生・ＡＥＤ使用訓練、③消火器使用訓練、④持ち出し品の展示（本部テント内）を実施した。参加者は２１０名、参加賞として自治会からクラッカーとアルファ米が配布された。

２．災害時ボランティア隊の募集

・災害時ボランティア隊を募集した結果、５名の協力が得られた。

３．災害時地域支え合い事業

・災害時要支援者の調査を実施し、要支援者（６名）・支援者を確定して支え合いカードを更新し、要支援者・支援者一覧表を防災会役員内で共有した。

４．防災マニュアルの見直し

・各部（広報部、防火部、救出救護部、避難誘導部、給食給水部）のマニュアルを見直した。

５．井戸端講習会の開催

・１月２６日（木）に井戸端講習会を開催し、「乾物ドライフルーツクッキング」のアイディア料理を試みた。

６．小谷小学校避難所運営委員会に参加

・４４地区連協の呼び掛けで発足して４年目に入り、６回の会合を小谷小学校で行った。

・8月/2７日（土）～2８日（日）に、防災訓練と避難所宿泊体験を行った。参加者は７３名（うち宿泊者は４６名）で、防災グッズ作成演習（スリッパ、灯り、間仕切り）、ロ－プワーク演習を実施した。

７．断水時提供井水検査結果について

　　２軒の井戸水が水道法に基づく水質基準に適合している事を確認した。

８．資機材購入について

・スコップ３ヶ、のこぎり１ヶ、卓上ガスコンロ２ヶ、鍋２ヶ、やかん２ヶ、簡易便座２ヶ、非常トイレセット２ヶを購入した。金額合計は５２，０００円で、半額は市助成金を活用した。

９．防災だよりの発行

　６月５日の防災訓練について２０１６年４月に、ボランティア募集について２０１６年８月に、井戸端講習会について、２０１６年１１月に、計３回発行した。

■事業計画

第４号議案

平成２９年度事業計画（案）

１．活動方針

・防災訓練、講演会・研修会参加などの活動を通じ、会員の災害に対する認識を深め、家庭内での「自助力」と、近隣との「共助力」を高めていきます。

・防災計画、防災マニュアルを見直し、災害時の体制づくりを進めます。

・防災倉庫内の保守点検と資機材の充実に努めます。

・小谷防災会ホームページと防災だよりを活用し、広報活動に努めます。

・こやつ自治会や関係機関との協力を進め、より安全なまちづくりを目指していきます。

２．事業計画

（１）防災訓練（２回）

　・春（５～６月頃）の防災訓練または講習の実施

　・美化デーの日（１１月頃）の防災訓練実施

（２）災害時地域支え合い事業

　・支え合いカードの更新

（３）井戸端講習会の開催

（４）小谷小学校避難所運営委員会に参加 

　・避難所運営マニュアルに沿った運用訓練　　

（５）防災マニュアルに沿った運用と訓練

　・広報部

　・防火部

　・救出救護部

　・避難誘導部

　・給食給水部

（６）その他

　・災害時ボランティア隊の募集

　・必要物品の購入

　・災害時提供井戸の水質検査

　・防災関係講習会への参加

■議事録

以上

以上

以上

以上

以上