日 時: 2022年3月6日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、渡邉、吉田、山中、飯川、角川、志内(記)
内 容:
日 時: 2022年2月6日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、渡辺、角川、志内(記)
内 容:
日 時: 2021年1月9日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、渡辺、中野、吉田、飯川、山中、角川、志内(記)
内 容:
日 時: 2021年12月5日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、渡辺、中野、吉田、飯川、山中、志内(記)
内 容:
日 時: 2021年11月7日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、渡辺、山中、吉田、飯川、角川、志内(記)
内 容:
日 時: 2021年10月3日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、長山、渡辺、飯川、山中、待田(記)
内 容:
1. 防災マニュアル見直しの件 ・・・ 志内
日 時: 2021年9月5日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、角川、山中、渡辺、飯川、吉田、志内(記)
内 容:
1. 防災マニュアル見直しの件 ・・・ 志内
日 時: 2021年8月1日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、山中、吉田、志内(記)
内 容:
1. 防災マニュアル見直しの件 ・・・ 志内
日 時: 2021年7月4日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、渡辺、山中、中野、志内(記)
内 容:
1. 防災マニュアル見直しの件 ・・・ 志内
日 時: 2021年6月13日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、中野、吉田、飯川、渡辺、山中、志内(記)
内 容:
1. 自治会班長への資料配布・説明について ・・・ 待田
⇒ 実施済み。当日は、①安否確認は義務か?②アパートの安否確認も実施するか? という質問が出た。①は「お願い」と回答 ②は班長会で検討頂き結果を連絡いただくこととなった。
また、あわせて、自治会長経由で班長へ配布済みの「避難行動要支援者・支援者一覧表」についても説明と協力依頼を行った。
2. 防災マニュアル見直しの件 ・・・ 志内
⇒ 前回役員会後に、各自で発災時に困ることを考えて志内宛に送付済み。
上記に対して、どのような対応策(通常時、被災時)が考えられるかを討議した。
今回は発災後3分間に対する検討であったため、3時間以降については次回以降の回で検討することとした。
⇒ 上記討議を通じて現状にあった防災会の役割を再定義するとともに、たたき台で挙げた方針に抜け漏れがないかを確認していくこととした。
日 時: 2021年5月16日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、中野、吉田、飯川、山中、角川、志内(記)
内 容:
1. 自治会班長への資料配布・説明について ・・・ 待田
⇒ 委託済み
⇒ 5月は自治会役員会が開かれないため6月とする
2. 防災会・災害時ボランティア隊 名簿配布 ・・・ 志内
⇒ 更新版の名簿を配布済み
3. 防災会専任担当表(案) 配布 ・・・ 待田
⇒ 従来のもの+検討中の役割を追加して担当案を割り振り
⇒ 従来のもののみ確定とし、検討中の役割分は今後の検討とする
4. 自主防災組織への市の助成制度の一部改正について ・・・ 待田
従前: 訓練を実施する日までに事前申請提出
改正後: 訓練終了後30日以内に活動実績報告を提出
5. 防災マニュアル見直しの件 ・・・ 志内
⇒ 新規参加メンバーがいることと、時間が空いたことから志内よりたたき台の趣旨を説明
⇒ 活動は災害発生時を基準に考えるため、次回までに各自で 『災害発生時に困ること』 を 3分、3時間、3日、1週間 の単位で挙げ、それらへ対応する、またはそれらを防止する観点から、たたき台の活動計画の詳細を検討していくこととする。
6. その他
次回予定(案) ・・・ 2021年6月13日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2021年4月5日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、高柳、長山、中野、吉田、飯川、山中、角川、萩野、志内(記)
内 容:
1.新役員紹介
⇒ 役員全員で自己紹介
⇒ 中野さんも名簿に記載することとする
2.定期総会(書面)結果報告
⇒ 会員からの意見を共有
3.令和3年度事業計画 確認
4.自治会班長への災害時避難行動要支援者・支援者一覧表 配布
⇒ 次月の自治会役員会で説明する。自治会長(7班佐藤さん)と要調整。
5.その他
次回予定 ・・・ 2021年5月16日(日) 10:00~12:00
以 上