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16日 5月 2025

2025年5月度 防災会運営委員会議事録

実施日:2025/5/11 (日) 10:00-12:00

出席者(敬称略): 志内、長山、渡邉、山中、待田(記)

欠席者(敬称略): 角川、萩野、飯川

 

議事:

1.井戸水検査

  • 検査キットの入手を忘れたため次回までに入手して待田さんへ依頼する(志内)

※5/26以降になります。。。

 

2.活動内容共有

  • 総会資料、議事録の掲載(待田さん、渡邉さん)
  • R6年度自主防災組織活動結果報告書提出(オンライン)
  • 自主防災組織変更届出(提出なし)
  • AIによる活動方針サンプル

 

3.防災計画再検討

  •  以下資料(志内さん提供)を参考にしながら、今後どのように議論を進めて行き防災計画資料作りをするかを議論した。
    • 資料1:3分、3時間、3日、1週間経過毎の「困ること」「対応案」
    • 資料2:3分、3時間、3日、1週間経過毎の「平常時の対応」「被災時の対応」
    • 資料3:被災時シミュレーション(ウオークスルー) ~3分から1日まで~
  • 要支援者に対する安否確認について(災害発生時)、以下の事例を議論した。
    • 深夜に電話をかけて安否確認することの是非
    1. 例えば、要支援者には深夜でも安否確認のために電話を掛ける可能性があることを事前にお断りしておく等。
    • インターフォンによる呼出に対し無反応の場合の対応
    • 千葉市「高齢者緊急通報システム事業」への登録推奨の検討
    • 自宅から発する緊急支援要請の手段について(ホイッスル/ブザー/他)・・・要支援者に限らないが。

 

4.運営委員会等日程案(10:00-12:00)

日程 議題(予定) 日程 議題(予定)
R7.4.13(日) 活動方針共有等 R7.11.30(日) 美化デー・防災訓練(仮)

R7.5.11(日)

★本日

防災計画再検討等

井戸水検査

R7.12.14(日) 総会資料準備開始
R7.6.8(日) 防災計画再検討等 R8.1.11(日)

総会資料準備

要支援者募集

防災井戸募集

R7.7.13(日) 防災計画再検討等 R8.2.8(日) 会計締め・総会資料準備 
R7.9.14(日)

防災計画再検討等

防災訓練準備

R8.3.8(日)  
R7.10.12(日) 防災訓練準備 R8.3.29(日) 総会(仮) 
R7.11.9(日) 

防災訓練準備

資機材棚卸

   

5.その他配布資料

  • 小谷防災会名簿(2025.5.11版)
  • 小谷防災会資機材一覧表(2020.12.6版)

 

次回予定(案) ・・・ 2025年6月8日(日)10:00~12:00

以上

 

tagPlaceholderカテゴリ: 2025年度議事録

小谷防災会とは

小谷防災会は、千葉市緑区おゆみ野5丁目地区 町内自治会「おゆみ野こやつ自治会」に属する自主防災組織です。


集会所の所在地

おゆみ野こやつ自治会、こやつシニアクラブ、小谷防災会共通の集会所です。

※災害発生時には、おゆみ野こやつ自治会・小谷防災会により、ここに自主防災対策本部が設置される予定です。

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