日時：2024年06月09日（日） 10：00～12：00
場所：こやつ自治会集会所
出席：志内、待田、角川、山中、萩野、飯川、長山、渡辺
内容：
１．確認事項
- 2024年度役員のページ更新
⇒ 役員は完了、ボランティア隊に椿井さんを追加する。（待田）
⇒ 椿井さんのフルネームは志内→待田さんに連絡する。
- 今年度の防災訓練普及公社申し込み
6/17（月）に抽選予定
- 防災訓練延期時は予備日12/1なので9/1-30に申し込み10/15抽選となる
抽選日が遅いため、普及公社への予備日の申し込みは行わない。
また11/24の普及公社抽選漏れの場合には 『千葉県災害対策コーディネータ連絡会（通称ゆかなか）』 への依頼を検討する。
⇒ 実施する時間に制限があるので、メニューをヒアリングする。（渡辺）
２．2024年度要支援者の状況について
- 本人の状態や家族の協力の問題で、要支援のエントリーを不要と回答された方への対応
⇒ 昨年の状態を元に一旦声掛けをする。（飯川）
３．防災計画の見直しについて
- 前回までの内容を志内会長が整理/全員で内容確認
- 被災時の安否確認を実施する要否の判断基準とタイミングが不明確
⇒ 実施は震度6弱以上/政府からの大震災発表/防災会からの要請のいずれか
⇒ タイミングは自己の安全を確保した後（30分~おそらく皆道路に出ているはず。）
- 班長は自己の判断で安否確認を実施する必要がある。＆班長の代理も必要
⇒ 班長/会員にそのことを十分に周知/認識してもらう必要がある。
⇒ 運営委員会への説明会は毎年実施する。（会長）
⇒ 班長の仕事として業務一覧にあるか確認し、無ければ追記を依頼する。（志内）
- 自衛隊等による救助が必要な場合には安否確認結果をもとに救助宅を特定するため、無事ですタオル掲示により安否確認を容易にしておく必要がある。
⇒ 会員にそのことを十分に周知/認識してもらう必要がある。
⇒ 美化デーの班別懇談会の内容に防災会から追加してもらうように要請する。
次回 2024年7月14日（日）10：00～12：00
以上