実施日：2024/7/14(日) 10:00-12:00
出席者：中野、角川、飯川、山中、萩野、志内(記)
欠席者：待田、渡邉、長山
議事：
1. 確認事項
・「2024 年度役員」「災害時ボランティア隊」のページの更新
⇒ ボランティア隊の更新も完了
・ 今年度防災訓練普及公社申込について
⇒ 6/17(月)抽選の結果落選となった
⇒ ゆかいな仲間たちも NG となった
2. 2024 年度要支援者の状況について
⇒ 受領分の2名に加え、新たに2名分受領。追加1名は防災会側で記載することとな
った。受領分の2名の申請書は前防災会長から入手する(志内)
3. 防災訓練内容検討
⇒ 討議の結果、防災クイズを実施することとした
・クイズは3択とする
・2~30分間、班ごとに話し合って答えを出す
・最後に答え合わせと解説を行う
・上位班に賞品を出すかは要検討。全班に賞状を出す
⇒ 次回運営委員会までに各自割り当てられたお題についてクイズ案を作成し、必須や
重要な知識の問題を優先し、各年齢向けの問題に分散して4~5問採用する
※下記防災ネタではないものも含む
・避難所について: 中野
・自転車交通ルールについて: 飯川
・ゴミ出しルールについて: 萩野
・調整池について: 角川
・「コミュニケーションが大事」という回答になる問題: 志内
・各自でアイデアを考え問題作成: 山中、待田、渡邉、長山
⇒ 参加賞用に期限切れの備蓄品の確認を行う(志内)
⇒ 独自参加賞用に防災スイーツについて調査する(萩野)
4. 年間スケジュールについて(全て日曜日)
実施日 内容
5/12 防災訓練内容検討、防災計画等再検討
6/9 防災計画等再検討
★7/14(本日) 防災訓練内容検討
8/11 防災計画等再検討
9/8 防災訓練準備(*)
10/13 防災訓練準備 役割分担、参加賞検討
11/10 防災訓練準備 総会分担確認
11/24(予定) 防災訓練当日
12/8 総会準備
1/12 総会準備
2/9 総会準備
3/9 次年度準備
3/30(予定) 総会当日
5. その他
・10月に井戸端会議を実施予定
次回予定(案) ・・・ 2024年8月11日(日)10:00~12:00
以上